Bezoekersregistratie

Registratie van je bezoekers, van aanmelding tot deur

Bouw je eigen inschrijfformulier, nodig je gasten uit en check ze bij binnenkomst in met de scanner. Eén gastenlijst, van de eerste aanmelding tot de laatste bezoeker die binnenloopt.

Inschrijfformulier

Open

Voornaam

Sophie

E-mailadres

sophie@bakker.nl

Bedrijf

Bakker & Co

Dieetwens *

Vegetarisch

Kies je sessies

Keynote · 09:30Workshop AI · 11:00
Aanmelden

Velden

TekstE-mailTelefoonTekstgebiedDropdownCheckboxDatum

Je eigen formulier

Vraag precies wat je wilt weten

Sleep de velden die je nodig hebt in je inschrijfformulier. Van naam en e-mail tot dieetwensen, bedrijfsnaam of een eigen vraag.

Tekst
E-mail
Telefoon
Tekstgebied
Dropdown
Checkbox
Datum

Gastenlijst

Alles wat je van je bezoekers moet weten

De gastenlijst groeit mee met elke aanmelding, en je ziet in één oogopslag wie er is uitgenodigd, wie zich aanmeldde en wie er was.

Eigen inschrijfformulier

Bouw het formulier met de velden die jij nodig hebt — van dieetwens tot bedrijfsnaam.

Bezoekerstypes

Gasten, sprekers, crew en pers: elk type zijn eigen formulier, badge en toegang.

Importeren uit CSV

Heb je al een lijst? Importeer 'm en nodig iedereen in één keer uit.

Uitnodigen en herinneren

Verstuur uitnodigingen vanuit MiceBird en zie wie zich heeft aangemeld.

Sessies kiezen

Laat bezoekers zich inschrijven voor losse sessies of workshops.

Exporteren

Haal je gastenlijst als CSV, Excel of PDF op — gefilterd op status of type.

Op de dag zelf

Van gastenlijst naar de deur

Je bezoekers hebben hun badge op hun telefoon en jij scant ze binnen. Geen printjes, geen afvinklijst op papier.

Scan bij de deur

Scan de QR-code van je bezoeker met je telefoon; de status springt direct op aanwezig.

Digitale badge

Bezoekers krijgen hun badge in de bezoekers-app, met programma en netwerkfunctie.

Live aanwezigheid

Zie tijdens het event hoeveel mensen binnen zijn en wie er nog moet komen.

Altijd actueel

Eén lijst, altijd bijgewerkt

Elke aanmelding, uitnodiging en check-in landt in dezelfde gastenlijst. Je ziet per bezoeker de scancode, de categorie en of hij al binnen is — geen losse spreadsheet die je achteraf moet samenvoegen.

  • Statussen: uitgenodigd, geregistreerd en aanwezig
  • Eigen scancode per bezoeker voor de check-in
  • Filter en zoek op categorie, status of naam

Bezoekers

148 Importeren Uitnodigen
NaamCodeCategorieStatus
A

Anouk Smit

Kaminski Vastgoed

ED54-2D84PartnerAanwezig
B

Bram Visser

Norhaven BV

D243-B558KlantGeregistreerd
D

Daan Meijer

Kaminski Vastgoed

259F-6970KlantGeregistreerd
E

Esmee Bakker

Kaminski Vastgoed

74DA-C9C3SprekerUitgenodigd

Van inschrijfformulier tot ingecheckte gast

  1. 1

    Bouw je formulier

    Kies je velden en zet de inschrijfpagina open.

  2. 2

    Nodig uit

    Deel de link of importeer je lijst en verstuur uitnodigingen.

  3. 3

    Scan bij binnenkomst

    Check bezoekers in met de scanner en volg de opkomst live.

Klaar om je bezoekers te registreren?

Zet je inschrijfpagina open en beheer je hele gastenlijst op één plek.

Eventmanager die achter haar laptop een event regelt in MiceBird