Bijeenkomsten organiseren zonder losse spreadsheets
MiceBird helpt overheidsorganisaties congressen, bijeenkomsten en publieksevents te organiseren — van aanmelding tot een sluitende verantwoording.
Aanmeldingen en aanwezigheidHerken je dit?
Bijeenkomsten organiseren kost meer tijd dan het zou moeten
Formulieren, budget en verantwoording lopen langs elkaar heen. MiceBird brengt het samen.
Alles in losse formulieren
Aanmeldingen via Word, Excel en de mail — niemand heeft hetzelfde overzicht.
Verantwoording kost tijd
Budget en facturen per bijeenkomst moeten sluitend en herleidbaar zijn.
Grote gastenlijsten
Honderden genodigden bijhouden, uitnodigen en inchecken zonder fouten.
Meerdere locaties en afdelingen
Elke afdeling regelt het net anders — geen gedeeld overzicht over wat er loopt.
Wat is handig voor jou
Alles om bijeenkomsten te organiseren en te verantwoorden
Van aanmelding tot afsluitende factuur — afgestemd op hoe een overheidsorganisatie werkt.
Eén formulier voor elke bijeenkomst
Bouw een aanmeldformulier op maat, beheer de gastenlijst centraal en check bezoekers in met de scanner op de dag zelf.
- Aanmeldformulier in je eigen huisstijl
- Gastenlijst en aanwezigheid centraal
- Check-in met QR-scanner
- SSanne de VriesOpen dagIngecheckt
- YYoussef El AmraniOpen dagIngecheckt
- LLisa BakkerRondleidingVerwacht
- DDaan WillemsenOpen dagIngecheckt
- FFatima YildizRondleidingVerwacht
Budget en facturatie sluitend en herleidbaar
Leg kosten en budget per bijeenkomst vast en stel offertes en facturen samen die aansluiten op je eigen verantwoording.
- Budget en kosten per event
- Offertes met digitale ondertekening
- Facturatie gekoppeld aan je boekhouding
| Post | Begroot | Werkelijk |
|---|---|---|
| Locatiehuur | € 4.500 | € 4.500 |
| Catering | € 6.200 | € 5.840 |
| Techniek & AV | € 3.100 | € 3.350 |
| Sprekers | € 2.000 | € 1.750 |
| Totaal | € 15.800 | € 15.440 |
Zaalindeling die past bij een formele bijeenkomst
Teken de zaalopstelling of laat AI een indeling voorstellen — van theateropstelling tot ronde tafels.
- Theater-, U-vorm- en tafelopstellingen
- Plattegrond op basis van aantal gasten
- Altijd actueel voor je hele team
Grote Feestzaal
Voor elke bijeenkomst
Van raadsvergadering tot publieksevent
Eén platform voor alle bijeenkomsten die je organisatie organiseert.
Raadsvergaderingen
Formele bijeenkomsten met vaste procedures en verslaglegging.
Congressen & symposia
Programma, sprekers en registratie voor grote groepen.
Publieksevents
Open dagen en inloopavonden voor inwoners en belanghebbenden.
Ceremonies & uitreikingen
Lintjesregen, herdenkingen en officiële uitreikingen.
Klaar om je bijeenkomsten te stroomlijnen?
Zet je volgende congres of publieksevent moeiteloos op de rails — van aanmelding tot factuur. Begin vandaag nog.
