Wij komen zelf uit de eventbranche
MiceBird is niet bedacht achter een tekentafel. Het is gegroeid uit de software die we voor onze eigen evenementen bouwden — en die we openstelden toen bleek dat de rest van de branche tegen precies dezelfde dingen aanliep.
Van eigen systeem naar platformOns verhaal
Hoe MiceBird is ontstaan
Vier stappen, van eigen frustratie naar een platform waar de hele branche mee werkt.
Stap 1
Het begon in de events zelf
We organiseerden zelf evenementen. Aanvragen die binnenkwamen via het contactformulier, offertes in Word, de gastenlijst in Excel, facturen in weer een ander pakket. Elk evenement was een estafette van losse bestanden, en bij elke overdracht ging er iets mis of dubbel.
Stap 2
En het bleek overal hetzelfde
Door dat werk kwamen we in contact met heel veel andere eventbedrijven: locaties, bureaus, cateraars, restaurants. Zodra het over de administratie ging, hoorden we telkens hetzelfde verhaal. Iedereen had zijn eigen zelfgebouwde lappendeken van tools. Niemand vond dat normaal, maar er was ook niets beters.
Stap 3
Dus bouwden we ons eigen systeem
Niet als product, maar omdat we het nodig hadden. Aanvraag, offerte, planning, deelnemers, tickets en facturatie in één systeem, zodat gegevens maar één keer ingevoerd hoefden te worden. Omdat we het zelf elke dag gebruikten, sneuvelde alles wat in de praktijk niet werkte vanzelf.
Stap 4
En stelden we het open
Wanneer we het lieten zien aan de bedrijven die we tegenkwamen, was de reactie steevast: kunnen wij dit ook krijgen? Dat is MiceBird geworden. Hetzelfde systeem, doorontwikkeld tot een compleet platform, zodat elk eventbedrijf software heeft die wél voor ze werkt.
Wat ons anders maakt
Software van binnen de branche
Dat we uit de events komen, is geen anekdote. Het zit in elke keuze die we in het product maken.
Bedacht in de praktijk
Elke functie is ontstaan uit een echt probleem tijdens een echt evenement. We hebben geen feature nodig om een verkooppraatje te vullen — hij komt erin omdat iemand hem die week nodig had.
Het hele traject, niet één stukje
De meeste tools pakken één fase: alleen ticketing, alleen facturatie. Juist tussen die fases gaat het mis. Daarom loopt MiceBird van de eerste aanvraag tot de laatste factuur, in één systeem.
Gemaakt voor de Nederlandse markt
BTW-tarieven, e-facturatie, Mollie, Moneybird, de manier waarop hier met offertes en aanbetalingen wordt gewerkt. Dat is geen vertaling van een Amerikaans platform, maar het uitgangspunt.
Korte lijnen
Je spreekt mensen die zelf evenementen hebben gedraaid, geen support-script. Wat gebruikers vragen komt direct op de roadmap terecht — vaak in weken, niet in jaren.
Waar we naartoe werken
Eventbedrijven zijn op hun best als ze met het evenement bezig zijn, niet met de administratie eromheen. Wij willen dat elk eventbedrijf — van een locatie met twee mensen tot een bureau met vijftig — toegang heeft tot software die net zo goed is als wat de grootste spelers zelf laten bouwen.
Benieuwd of het bij jullie past?
We laten je graag zien hoe MiceBird werkt voor jouw type evenementen. Geen verkooppraatje — gewoon het systeem, met je eigen situatie erbij.
