Wat er op je eventpagina moet staan

Iemand klikt op een link in een nieuwsbrief en landt op je eventpagina. Binnen vijftien seconden besluit hij of hij verder leest of wegklikt.

In die vijftien seconden zoekt hij drie dingen: wat is dit, wanneer en waar is het, en wat kost het. Staat een van die drie er niet meteen, dan gaat hij zoeken — en zoeken is waar je bezoekers verliest.

De volgorde waarin mensen lezen

Wat is het. Niet de naam van het event, maar wat er gebeurt. "Jaarcongres 2026" zegt niets; "Een dag over aanbesteden voor gemeentelijke inkopers" zegt alles.

Wanneer en waar. Datum, tijd, plaats. Bovenaan, niet onder een kopje "praktische informatie" halverwege de pagina.

Wat kost het. Ook als het gratis is. "Gratis" is een verkoopargument en hoort zichtbaar te zijn.

Voor wie is het. Mensen willen weten of ze er thuishoren. Eén zin volstaat.

Wat gebeurt er precies. Het programma, met namen en tijden. Dit is wat twijfelaars over de streep trekt.

Hoe meld ik me aan. Een knop, niet een e-mailadres.

De dingen die het vaakst ontbreken

Een eindtijd. Vrijwel elke pagina noemt de aanvang, veel minder noemen wanneer het afgelopen is. Voor iedereen die moet reizen of kinderen moet ophalen, is dat de beslissende informatie.

Wat er inbegrepen is. Zit de lunch erbij? Is parkeren gratis? Bij een zakelijk event met een prijs van honderdvijftig euro is dat geen detail.

Hoe je er komt. Een adres is niet hetzelfde als een reisinstructie. Twee regels over de trein en één over parkeren horen erbij.

Namen van sprekers. "Diverse sprekers uit het veld" verkoopt niets. Eén naam die je doelgroep kent, doet meer dan drie alinea's over de opzet.

Schrijf voor de telefoon

Het merendeel van het verkeer naar eventpagina's komt van telefoons, vaak via een link in een appgroep of een nieuwsbrief. Wat op een desktopscherm een overzichtelijke drie kolommen is, wordt op een telefoon een lange sliert waar het programma onderaan verdwijnt.

De test is eenvoudig: open je eigen pagina op je telefoon en scroll niet. Staat daar wat het is, wanneer, waar en wat het kost? Zo niet, dan begint een deel van je bezoekers al met een achterstand.

Schrijf de bevestigingsmail net zo zorgvuldig

De pagina overtuigt, maar de bevestigingsmail is wat mensen bewaren. Toch is dat bij de meeste events een automatisch bericht met een ordernummer en verder niets.

Zet erin wat iemand nodig heeft op de dag zelf: datum en tijd, het adres met een reisadvies, tot hoe laat het duurt, en wie hij kan bellen als er iets is. Dat is de mail die mensen terugzoeken in de trein, en hij bepaalt of ze op tijd en op de juiste plek aankomen.

Voeg er een agenda-bestand aan toe. Eén klik en het staat in de agenda die iemand daadwerkelijk bekijkt — en dat is de goedkoopste maatregel tegen no-shows die er is.

Houd hem actueel tot de laatste dag

Een pagina die twee weken voor het event nog "programma volgt" zegt, kost je aanmeldingen in precies de periode waarin de meeste beslissingen vallen.

En na afloop: laat de pagina staan, maar zet er bovenaan wat er gebeurd is en wanneer de volgende editie is. Die pagina blijft verkeer trekken uit zoekmachines, en dat verkeer is precies je publiek voor de volgende keer.